Wir suchen ab sofort eine/n
Bürofachkraft (m/w/d)
im Umfang von 20 bis 30 Stunden/Woche für unsere Verwaltung in Hamburg

Neben den täglichen anfallenden Verwaltungstätigkeiten betreuen Sie gemeinsam im Team unsere stationären und ambulanten Angebote.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und
haben schon erste Berufserfahrung sammeln können.
Ein positives Menschenbild, ein hohes Einfühlungsvermögen und Verantwortungsbewußtsein zeichnen Sie aus.
Hamburg
ab 01.01.2027
20–30 Std./Woche
Ihr Aufgabengebiet:
- Interner und externer Ansprechpartner/in in verwaltungsbezogenen Belangen
- Beantragung und Nachverfolgung von Geldern
- Prüfung von Sachkostenabrechnungen/Rechnungseingängen
- Kommunikation mit den Ämtern und Behörden
- Erstellung von Leistungsabrechnungen mit LAP
- Vorbereitende Personalsachbearbeitung
- Projektarbeit
- Vertragsverwaltung
- Pflege von Datenbeständen
Sie verfügen über folgende Kompetenzen:
- Gutes Ausdrucksvermögen und ausgeprägte Sicherheit im Umgang mit der deutschen Sprache in Wort
und Schrift - Fundierte EDV-Kenntnisse (Microsoft Office 365)
- Einen durch Selbstständigkeit, Sorgfalt und Flexibilität gekennzeichneten Arbeitsstil
- Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit, auch in turbulenten Situationen
freundlich und gelassen zu bleiben - Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Klienten, Kooperationspartnern und Kolleg:innen
- Spaß an der Arbeit im Team
Was wir Ihnen bieten:
- Möglichkeiten der internen und externen Fortbildung
- Vergütung nach AVB-KJSH 2026
- Betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
- Geförderte Firmenfitness mit EGYM WELLPASS
- Arbeitgeberförderung des Deutschlandtickets
- Möglichkeit eines Bikeleasing-Fahrrades mit AG-Förderung
- Gutes Betriebsklima und freundliche Kolleginnen und Kollegen
- Befristet auf 2 Jahre mit dem Ziel der unbefristeten Übernahme
Ihr Ansprechpartner
Sie möchten sich bewerben? Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit dem Stichwort „Verwaltung“ bevorzugt digital an:
KJSH e.V./SPECTRUM für Soziale Hilfen
z. Hd. Herrn Michael Reimann
Alsterdorfer Markt 6
22297 Hamburg
info@spectrum-jugendhilfe.de
